Como preparar e fazer uma apresentação oral de sucesso? Como se deve estruturar? Quais os aspetos a ter em conta?

Em todos os cursos, há uma fase em que fazer apresentações orais se torna obrigatória. Para que consigas ter a melhor classificação e desempenho possível, confere as dicas abaixo.

Estrutura

Esta é uma lista passo a passo para estruturares a tua apresentação de forma organizada e apelativa tendo em conta a trilogia clássica: introdução, desenvolvimento e conclusão.

Introdução

1. Saudação: cumprimentar cordialmente e com empatia, para que o grupo esteja mais predisposto a ouvir (ex: bom dia a todos, espero que se encontrem bem, o meu nome é Ambrósio). Este é o primeiro contacto, que pode ser decisivo para captar a atenção de quem ouve. Por isso, fazer uma pergunta reflexiva ou uma citação coloca o público a pensar, captando a sua atenção.
2. Indicação do tema: referir em concreto o tema a desenvolver.
3. Apresentação dos objetivos: o que se pretende obter com a investigação deste tema, saber quais as questões a fazer ao tema selecionado e quais os resultados esperados no final da apresentação. Tal confere clareza e objetividade na apresentação.
4. Verificação de pré-requisitos (facultativo): serve como nivelamento de conhecimentos que consiste em saber se o restante grupo conhece ou não aquele tema, de modo a ajustar e moderar durante a apresentação (mais indicado para oradores e professores).
5. Esquematização do tema: quais os tópicos que serão desenvolvidos e fazer um enquadramento com base na elaboração de um índice.

Desenvolvimento

6. Apresentação temática: desenvolvimento propriamente dito do tema, de acordo com métodos e técnicas dinâmicas, para não tornar a exposição demasiado monótona e teórica. Em caso de uso do powerpoint, convém ter atenção aos slides para ter pouco texto, com imagens sugestivas, sem animações excessivas, um texto claro, sintético e legível. A linguagem corporal também é muito importante e, por isso, há que ter boa projeção de voz, clareza na dicção, confiança, postura descontraída, contacto visual em radar, gestos expressivos e firmes (evitar: cruzar os braços e colocar as mãos no bolso, andar de um lado para o outro e estar sentado, pois o espaço da apresentação é o espaço onde está o grupo).
7. Síntese parcial: reforço sintético dos pontos principais do tema referidos até àquele momento, pois pela repetição aprende-se melhor. Mesmo em contexto escolar e académico, não esquecer que não estamos a falar só para o professor, convém que os colegas estejam interessados em ouvir e em aprender.
8. Continuação da apresentação temática, usando as mesmas dicas do ponto 6.

Conclusão

9. Síntese conclusiva: síntese geral de todos os pontos mais importantes que foram referidos durante a apresentação, mencionando a informação relevante a reter daquela exposição.
10. Despedida: usar a mesma técnica do ponto 1, ou seja, deixar uma pergunta reflexiva ou dar a resposta a essa pergunta, ou então fazer uma citação sugestiva. Só depois agradecer e despedir-se do grupo.

Outras questões importantes

• Domínio do assunto: não tens de saber tudo, mas se te for colocada uma questão, terás de saber responder o melhor possível. Por isso, imagina que questões podem ser colocadas e prepara-te.
• Gestão de tempo: não deves ultrapassar o tempo previsto nem terminar muito antes do tempo, pois revela uma má gestão do tempo. Para te auxiliar, leva relógio.
• Motivação: ao iniciar uma apresentação, dá o teu melhor para captar a atenção e motivares os outros a ouvirem-te. É importante demonstrar entusiasmo, gosto pelo tema e segurança no que é falado.